Besiktning av pallställ: Så skapas ett säkert och effektivt lager

En säker lagerhantering börjar alltid i ställaget. Pallställ som används varje dag utsätts för hård belastning, truckpåkörningar och förändringar i last. Med tiden ökar risken för skador som varken syns tydligt eller tas på allvar. Regelbunden besiknting pallställ är därför avgörande för att minska olyckor, skydda personalen och säkerställa att lagret uppfyller gällande krav.

En professionell besiktning handlar inte bara om att bocka av ett krav i pärmen. Den ger en tydlig bild av lagrets status, visar var riskerna finns och ger konkreta förslag på åtgärder som både höjer säkerheten och förbättrar flödet i vardagen.

Vad innebär besiktning av pallställ och varför är den så viktig?

En besiktning av pallställ är en systematisk genomgång av lagerinredningen, utförd av en utbildad och certifierad besiktningsman. Syftet är att upptäcka skador, brister och felaktig användning innan något allvarligt händer. I många verksamheter är pallställen en bärande del av logistikflödet, men också en av de största riskkällorna om något går snett.

En typisk besiktning omfattar bland annat:

– Kontroll av stolpar och ramverk för bucklor, sprickor och deformationer
– Kontroll av balkar, lås och infästningar
– Granskning av skydd, exempelvis hörnskydd och påkörningsskydd
– Kontroll av lastskyltar, maxlaster och att pallställen används enligt specifikation
– Bedömning av eventuella förändringar i layout eller användning som påverkar säkerheten

Enligt gällande standarder och rekommendationer ska pallställ i normal drift besiktigas minst en gång per år av en kompetent person. För lager med intensiv trucktrafik, tunga laster eller ofta ändrad inredning kan tätare kontroller vara klokt.

Varför är detta så viktigt? Några centrala skäl är:

– Personsäkerhet: Ett skadat ställage kan kollapsa, även vid relativt låg belastning. Konsekvenserna kan bli livshotande.
– Ekonomi: En rasad sektion innebär inte bara skador på gods och inredning utan också driftstopp. Kostnaden blir snabbt högre än priset för regelbunden besiktning och enklare reparationer.
– Lag- och ansvarsfrågor: Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsen är säker. Olyckor som beror på bristande underhåll av pallställ kan få rättsliga följder, både för företaget och enskilda chefer.

En väl genomförd besiktning resulterar ofta i en tydlig rapport där skador klassas efter allvarlighetsgrad, till exempel som gröna, gula eller röda avvikelser. Detta gör det enklare att prioritera åtgärder och säkerställa att akuta brister åtgärdas direkt.

Vanliga skador, risker och hur de bör hanteras

I ett aktivt lager uppstår skador förr eller senare. Frågan är inte om, utan när. Därför är både besiktning och löpande egenkontroll viktiga.

Några vanliga skador och risker i pallställ är:

– Påkörda stolpar: Truckar som snuddar eller slår i stolpar skapar deformationer. Även mindre bucklor kan försvaga konstruktionen rejält.
– Böjda eller nedböjda balkar: Överbelastning eller felaktigt placerade laster gör att balkar böjs nedåt, vilket påverkar bärförmågan.
– Saknade eller skadade låsclips: Utan korrekta lås finns risk för att balkar lossnar vid belastning eller påkörning.
– Trasiga eller felaktiga skydd: Hörnskydd och påkörningsskydd tar första smällen. Om de är skadade, sneda eller fel monterade minskar skyddseffekten.
– Felaktig lastning: Pallar som sticker ut, blandade palltyper, för tung last eller ojämn fördelning skapar punktbelastningar som ställaget inte är dimensionerat för.

En certifierad besiktningsman ser inte bara skadorna utan förstår också hur de påverkar hela konstruktionen. En stolpe som ser lite sned ut kan i själva verket vara ett akut problem. Därför klassas skador ofta så här:

– Akuta skador (röd nivå): Ställaget måste omedelbart tömmas och spärras av. Reparation eller utbyte krävs innan lagring kan återupptas.
– Allvarliga skador (gul nivå): Åtgärd krävs inom en viss, kortare tid. Ställaget kan ofta användas tills dess, men med ökad vaksamhet.
– Mindre skador (grön nivå): Kan följas upp vid nästa besiktning men ska ändå bevakas.

Förutom själva besiktningen spelar arbetsrutinerna stor roll. Exempel på enkla, men effektiva, åtgärder är:

– Utbilda truckförare i hur pallställ ska hanteras och vad som gäller vid påkörning
– Införa tydliga rutiner för att rapportera skador omedelbart
– Säkerställa att lastskyltar finns, är läsbara och stämmer med verkliga laster
– Ha fasta gångar, markeringar och tillräckligt utrymme för truckmanövrering

När besiktning, utbildning och vardagsrutiner samverkar minskar riskerna kraftigt. Besiktningen blir då ett naturligt verktyg i ett större säkerhetsarbete, inte bara ett måste en gång per år.

Så går en professionell besiktning till från kontroll till åtgärd

En strukturerad besiktning följer normalt ett tydligt upplägg, där målet är att störa driften så lite som möjligt, men ändå granska lagret noggrant. En vanlig arbetsgång är:

1. Planering och genomgång
Besiktningsmannen får information om lagrets storlek, typ av pallställ, belastningar, flöden och eventuella tidigare skador eller ombyggnationer. Ofta görs en kort rundvandring innan arbetet startar.

2. Visuell kontroll på plats
Pallställen gås igenom sektion för sektion. Besiktningsmannen kontrollerar stolpar, balkar, skydd, lås och fästen, samt ser efter felaktig användning, exempelvis felaktig lastning eller provisoriska lösningar.

3. Mätning och bedömning
Skadade delar mäts och dokumenteras. De jämförs mot gällande standarder och riktlinjer för att avgöra hur allvarliga de är. Här avgörs om något kräver omedelbar avspärrning eller kan åtgärdas inom en viss tid.

4. Rapport och rekommendationer
Efter besiktningen får företaget en skriftlig rapport. Den listar skador, klassningar, foton och förslag på åtgärder. Rapporten fungerar både som underlag för reparationer och som dokumentation för arbetsmiljöarbetet.

5. Åtgärder och uppföljning
Nästa steg är att åtgärda bristerna: byta skadade stolpar, montera nya skydd, komplettera lås, justera layout eller se över lastkapacitet. Ofta är samma företag som besiktigar även vana vid montering och reparation, vilket förenklar processen.

Företag som arbetar långsiktigt med sin lagerinredning väljer ofta en partner som kan hela kedjan: försäljning, montering, besiktning och reparation. Det gör att pallställens livslängd förlängs och att lagret hålls säkert över tid, även när verksamheten växer eller förändras.

För verksamheter som vill ha hjälp med återkommande, professionell besiktning av pallställ, hyllställ eller grenställ kan en erfaren aktör som JTS Montage vara ett bra val. Företaget har lång praktisk erfarenhet av lagerinredning i hela Sverige och arbetar både med besiktning, montering och reparation, vilket ger en trygg helhetslösning. Mer information finns på jtsmontage.se.